MengaturJarak Antar Paragraf di Microsoft Word. Untuk melakukan hal ini terbilang sangat mudah. Kamu hanya perlu mengklik menu Home. Di sana terdapat beberapa menu utama yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing. Di menu Paragraph, klik Line and Paragraph Spacing.
I. Fungsi Icon pada Tab Home Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut untuk memotong teks/objek terpilih. Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya. Group Font Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari Font untuk memilih jenis huruf Font Size untuk mengatur ukuran huruf Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil Clear Formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih Bold untuk menebalkan teks terpilih Italic untuk memiringkan Teks terpilih Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih Strikethrough memberikan tanda coret padateks terpilih Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color untuk mengatur warna teks terpilih. Group Paragraph Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Left-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan format Latin Right-to-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri format Arab Sort untuk menyortir data Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri Center untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. Group Styles Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf Group Editing Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file II. Fungsi Icon Tab Insert Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial Symbols. Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah 1 Pages, 2 Tables, 3 Illustrations, 4 Links, 5 Header & Footer, 6 Text, dan 7 Symbols. A. Fungsi Icon di Group Pages Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen B. Fungsi Icon di Group Tables Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 C. Fungsi Icon di Group Illustrations Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization Chart digunakan untuk menyisipkan diagram D. Fungsi Icon di Group Links Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain Bookmark digunakan membuat penanda buku Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file E. Fungsi Icon di Group Header & Footer Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai. Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama. F. Fungsi Icon di Group Text Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE Object Linking Embedded Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan. Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain 1 Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, 2 Document Property untuk mengatur atribut dokumen. 3 Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] 4 Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts 5 Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery. WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan. Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation. Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer. Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded. G. Fungsi Icon di Group Symbols Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus. III. Fungsi Icon pada Tab Page Layout Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu 1 Themes, 2 Page Setup, 3 Page Background, 4 paragraph, dan 5 Arrange. A. Icon Perintah di Group Themes Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya. Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman. Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif. Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen. B. Icon Perintah di Group Page Setup Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu 1 Margins, 2 Orientations, 3 Size, 4 Columns, 5 Breaks, 6 Line Numbers, dan 7 Hypenation. Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas. Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman. Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks. Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks. Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks. Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis. C. Icon Perintah di Group Page Background Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah 1 Watemark 2 Page Color, dan 3 Page Borders. Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks. Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman. Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman. D. Icon Perintah di Group Paragraph Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini 1 Indent, dan 2 Spacing. Indent digunakan untuk mengatur batas teks; Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf. E. Icon Perintah di Group Arrange Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur a posisi objek di antara teks, 2 posisi objek dengan objek lainnya, 3 mengatur aliansi objek di halaman dokumen. Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Selection Pane menampilkan panel navigasi objek Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih IV. Fungsi Icon pada Tab References Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan saudara-saudaranya. Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group 1 Table of Contens, 2 Footnotes, 3 Citation & Bibliography, 4 Captions, 5 Index, dan 6 Table of Authorities. Icon Perintah pada Group Table of Contens Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 subjudul namun sistem justru menjadikannya sebagai judul level 1. Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul level 1, atau subjudul level 2, dll. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Footnote, 2 Insert Endnote, 3 Next Footnote, dan 4 Show Note. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer. Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memilikidown arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya hehehe.. nasib, nasib. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Citation, 2 Manage Source 3 Style, dan 4 Bibliography. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional. Icon Perintah pada Group Captions Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Caption, 2 Insert Table of Figures, 3 Update Table, dan 4 Cross-reference. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu termasuk saya, heheh. Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku. Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut. Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah 1 Mark Entry, 2 Insert Index, dan 3 Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata indeks ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen. V. FUNGSI TAB MAILINGS Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel. Envelopes digunakan untuk membuat sampul pada amplop. Envelopes juga digunakan untuk mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan. Labels digunakan untuk menuliskan alamat dan nama. Labels juga digunakan untuk membuat dan mencetak label tunggal misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data dan sampul CD Start Mail Merge digunakan untuk membuat sebuah surat, surat dapat berbentuk e-mail maupun surat biasa. Select Recipients digunakan untuk memilih penerima surat yang berisi data nama dan alamat penerima surat. Edit Recipients List digunakan untuk menggabungkan dokumen sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat penerima surat. Lalu mengedit daftar informasi penerima dan juga menambahkan atau mengurangi daftar nama penerima Highlight Merge Fields digunakan untuk menyisipkan dokumen Address Block digunakan untuk pemilihan alamat surat Greeting Line digunakan untuk menambahkan baris ucapan Insert Merge Field digunakan untuk membuat label surat yang berisikan nama dan alamat penerima. Rules digunakan untuk memberikan garis dalam surat Match Files digunakan untuk membandingkan surat Update Labels digunakan untuk memperbarui label surat Preview Result digunakan untuk melihat hasil Find Recipient digunakan untuk menemukan dan menampilkan data yang spesifik yang telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya. Auto Check for error digunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis Finish & Merge selesai menggunakan fasilitas mailing anda bisa langsung mencetak otomatis Cara membuat surat massal di word 1. Buat template surat yang akan dibuat surat missal 2. Klik menu mailings pada menu bar selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge 3. Pada pop up, pilih Type New List 4. Klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat 5. Klik ok dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan muncul folder dimana database akan disimpan. 6. Langkah selanjutnya buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan mempunyai format access 7. Isi database sesuai dengan yang diinginkan 8. Buka lembar kerja di Microsoft Word dan klik preview result untuk melihat hasilnya 9. Untuk melihat surat yang lain bisa dilakukan dengan klik anak panah ke kanan atau ke kiri VI. Fungsi Tab Review Proofing Spelling dan grammar digunakan untuk memeriksa ejaan teks Research digunakan untuk membuka panel penelitian referensi Thesaurus digunakan untuk saran kata yang sepadan Translate digunakan untuk menerjemahkan kata ke bahasa lain Translation Screen Tip digunakan untuk memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke bahasa lain pada kata di kursor berhenti Set languge digunakan untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih Word count digunakan untuk menemukan banyak kata, paragraph, dan kalimat didalam dokumen Comments New comment digunakan untuk memasukkan komentar baru Delete digunakan untuk menghapus komentar Previous digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya Next digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya Tracking Track changes melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang Ballons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi Display for review digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen Show markup digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen Reviewing Pane di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah. Changes Accept and move to next di gunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Reject and move to next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Previous change digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak Next change digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak Compare Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document Show source documents digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih Protect Protect document digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi I. Fungsi Icon pada Tab Home Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut. Cut untuk memotong teks/objek terpilih. Copy untuk menggandakan teks/objek terpilih. Format Painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya. Group Font Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari Font untuk memilih jenis huruf Font Size untuk mengatur ukuran huruf Grow Font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan Shrink Font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Change Case untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil Clear Formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih Bold untuk menebalkan teks terpilih Italic untuk memiringkan Teks terpilih Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih Strikethrough memberikan tanda coret padateks terpilih Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan Text Effect untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih Text Highlight Color untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih Font Color untuk mengatur warna teks terpilih. Group Paragraph Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu Bullets untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih Numbering untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih Decrease Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri Increase Indent untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan Left-to-Right untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan format Latin Right-to-Left untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri format Arab Sort untuk menyortir data Show Paragraph Marks untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri Center untuk mengatur teks rata tengah Align Text Right untuk mengatur teks rata kanan Justify untuk mengatur teks rata kanan-kiri Line Spacing untuk mengatur jarak antar baris teks Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. Group Styles Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf Group Editing Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file II. Fungsi Icon Tab Insert Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial Symbols. Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah 1 Pages, 2 Tables, 3 Illustrations, 4 Links, 5 Header & Footer, 6 Text, dan 7 Symbols. A. Fungsi Icon di Group Pages Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. Blank Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break Page untuk memisah suatu halaman file dokumen B. Fungsi Icon di Group Tables Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 C. Fungsi Icon di Group Illustrations Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization Chart digunakan untuk menyisipkan diagram D. Fungsi Icon di Group Links Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain Bookmark digunakan membuat penanda buku Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file E. Fungsi Icon di Group Header & Footer Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai. Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama. F. Fungsi Icon di Group Text Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE Object Linking Embedded Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan. Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain 1 Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, 2 Document Property untuk mengatur atribut dokumen. 3 Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] 4 Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts 5 Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery. WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan. Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation. Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer. Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded. G. Fungsi Icon di Group Symbols Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus. III. Fungsi Icon pada Tab Page Layout Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu 1 Themes, 2 Page Setup, 3 Page Background, 4 paragraph, dan 5 Arrange. A. Icon Perintah di Group Themes Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya. Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman. Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif. Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen. B. Icon Perintah di Group Page Setup Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu 1 Margins, 2 Orientations, 3 Size, 4 Columns, 5 Breaks, 6 Line Numbers, dan 7 Hypenation. Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas. Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman. Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks. Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks. Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks. Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis. C. Icon Perintah di Group Page Background Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah 1 Watemark 2 Page Color, dan 3 Page Borders. Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks. Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman. Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman. D. Icon Perintah di Group Paragraph Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini 1 Indent, dan 2 Spacing. Indent digunakan untuk mengatur batas teks; Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf. E. Icon Perintah di Group Arrange Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur a posisi objek di antara teks, 2 posisi objek dengan objek lainnya, 3 mengatur aliansi objek di halaman dokumen. Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Selection Pane menampilkan panel navigasi objek Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih IV. Fungsi Icon pada Tab References Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan saudara-saudaranya. Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group 1 Table of Contens, 2 Footnotes, 3 Citation & Bibliography, 4 Captions, 5 Index, dan 6 Table of Authorities. Icon Perintah pada Group Table of Contens Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 subjudul namun sistem justru menjadikannya sebagai judul level 1. Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul level 1, atau subjudul level 2, dll. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Footnote, 2 Insert Endnote, 3 Next Footnote, dan 4 Show Note. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer. Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memilikidown arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya hehehe.. nasib, nasib. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Citation, 2 Manage Source 3 Style, dan 4 Bibliography. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional. Icon Perintah pada Group Captions Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Caption, 2 Insert Table of Figures, 3 Update Table, dan 4 Cross-reference. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu termasuk saya, heheh. Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku. Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut. Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah 1 Mark Entry, 2 Insert Index, dan 3 Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata indeks ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen. V. FUNGSI TAB MAILINGS Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel. Envelopes digunakan untuk membuat sampul pada amplop. Envelopes juga digunakan untuk mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan. Labels digunakan untuk menuliskan alamat dan nama. Labels juga digunakan untuk membuat dan mencetak label tunggal misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data dan sampul CD Start Mail Merge digunakan untuk membuat sebuah surat, surat dapat berbentuk e-mail maupun surat biasa. Select Recipients digunakan untuk memilih penerima surat yang berisi data nama dan alamat penerima surat. Edit Recipients List digunakan untuk menggabungkan dokumen sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat penerima surat. Lalu mengedit daftar informasi penerima dan juga menambahkan atau mengurangi daftar nama penerima Highlight Merge Fields digunakan untuk menyisipkan dokumen Address Block digunakan untuk pemilihan alamat surat Greeting Line digunakan untuk menambahkan baris ucapan Insert Merge Field digunakan untuk membuat label surat yang berisikan nama dan alamat penerima. Rules digunakan untuk memberikan garis dalam surat Match Files digunakan untuk membandingkan surat Update Labels digunakan untuk memperbarui label surat Preview Result digunakan untuk melihat hasil Find Recipient digunakan untuk menemukan dan menampilkan data yang spesifik yang telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya. Auto Check for error digunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis Finish & Merge selesai menggunakan fasilitas mailing anda bisa langsung mencetak otomatis Cara membuat surat massal di word 1. Buat template surat yang akan dibuat surat missal 2. Klik menu mailings pada menu bar selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge 3. Pada pop up, pilih Type New List 4. Klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat 5. Klik ok dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan muncul folder dimana database akan disimpan. 6. Langkah selanjutnya buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan mempunyai format access 7. Isi database sesuai dengan yang diinginkan 8. Buka lembar kerja di Microsoft Word dan klik preview result untuk melihat hasilnya 9. Untuk melihat surat yang lain bisa dilakukan dengan klik anak panah ke kanan atau ke kiri VI. Fungsi Tab Review Proofing Spelling dan grammar digunakan untuk memeriksa ejaan teks Research digunakan untuk membuka panel penelitian referensi Thesaurus digunakan untuk saran kata yang sepadan Translate digunakan untuk menerjemahkan kata ke bahasa lain Translation Screen Tip digunakan untuk memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan ke bahasa lain pada kata di kursor berhenti Set languge digunakan untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih Word count digunakan untuk menemukan banyak kata, paragraph, dan kalimat didalam dokumen Comments New comment digunakan untuk memasukkan komentar baru Delete digunakan untuk menghapus komentar Previous digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya Next digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya Tracking Track changes melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang Ballons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi Display for review digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen Show markup digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen Reviewing Pane di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah. Changes Accept and move to next di gunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Reject and move to next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Previous change digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak Next change digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak Compare Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document Show source documents digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih Protect Protect document digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
Pada bagian kedua ini, saya akan membahas fungsi ikon pada Tab Home. Secara garis besar, Tab Home terdiri dari 6 grup ikon, yaitu a. Clipboard, b. Slides, c. Font, d. Paragraph, e. Drawing, dan e. Editing. Adapun penjelasannya akan dijabarkan pada pembahasan berikut ini a. Clipboard Grup Clipboard terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter. Paste untuk menempelkan hasil copy atau cut sama dengan Ctrl+V. Copy untuk membuat salinan dari teks yang diblok atau objek terpilih. Cut untuk memotong teks yang ditandai atau objek terpilih bila ingin dipindah ke tempat lain, diakhiri dengan perintah Paste. Format Painter untuk meniru format suatu bagian, kemudian diterapkan ke bagian lainnya. b. Slides Grup Slides juga terdiri dari 4 ikon perintah, yaitu New Slide, Layout, Reset, dan Section. New Slide digunakan untuk menambah halaman slide baru. Layout untuk memilih jenis tata-letak yang tersedia dalam Power Point. Reset untuk menghapus format yang telah diterapkan pada halaman slide sehingga kembali ke format default. Section untul membagi halaman slide ke dalam beberapa seksi. c. Font Pada grup Font ini terdapat 13 ikon perintah, yaitu Font Box kotak berisi nama huruf untuk memilih jenis huruf yang tersedia dslam sistem. Font Size Box kotak berisi angka untuk mengubah ukuran huruf. Increase Font Size untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse. Decrease Font Size untuk mengecilkan ukuran huruf secara bertahap dengan klik mouse. Clear All Formatting untuk menghapus seluruh format yang telah diterapkan pada teks sehingga bagian teks terlihat dengan tampilan standar. Bold untuk menebalkan huruf pada teks terpilih. Sebagai alternatif, menggunakan Ctrl+B. Italic untuk membuat huruf miring. Alternatif, menggunakan Ctrl+I. Underline untuk memberi garis bawah pada teks terpilih. Alternatif, menggunakan Ctrl+U. Text Shadow uuntuk memberi efek bayangan pada teks terpilih. Strikethrough untuk memberi garis coretan pada bagian tengah teks terpilih. Character Spacing untuk mengatur jarak spasi/renggangan antar huruf. Change Case untuk mengubah teks terpilih menjadi huruf besar / kecil. Font Color untuk mengubah warna huruf dari teks terpilih. d. Paragraph Grup Paragraph terdiri dari 15 ikon perintah Bullets untuk membuat paragraf penomoran dengan titik bulat, atau bentuk objek lainnya. Numbering untuk membuat paragraf penomoran dengan angka atau dengan huruf. Decrease Indent untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kiri batas awal paragraf. Increase Indent untuk menggeser indentasi halaman ke sebelah kanan. Line Spacing untuk mengatur jarak spasi antar baris teks. Align Text Left untuk mengatur teks menjadi rata kiri Ctrl+L. Center untuk mengatur teks menjadi rata tengah Ctrl+E. Align Text Right untuk mengatur teks menjadi rata kanan Ctrl+R. Justify untuk mengatur teks menjadi rata kanan-kiri Ctrl+J. Left-to-Right Text Direction* untuk mengubah arah penulisan teks dari kiri ke kanan gaya penulisan huruf Latin. Right-to-Left Text Direction* untuk mengubah arah penulisan teks dari kanan ke kiri gaya penulisan huruf Arab. Columns untuk mengubah jumlah kolom teks gaya koran/majalah atau kolom dokumen konvensional. Text Direction untuk mengatur arah penulisan horizontal ke samping atau vertikal atas-bawah. Align Text untuk mengatur paragraf berada di tengah kotak, di sebelah atas, atau di sebelah bawah kotak. Convert to SmartArt untuk mengubah teks penomoran agar berada dalam objek Shape sehingga berbentuk ilustrasi visual. Keterangan * = Opsional, bila sistem memiliki dua prefrensi bahasa yang berbeda arah penulisan, misal antara Inggris ENG dan Arab Ar. e. Drawing Pada grup Drawing ini terdapat 6 ikon perintah, yaitu Shapes Box untuk membuat objek shape di area halaman slide Arrange untuk mengatur susunan objek bersama objek lainnya. Quick Style untuk membuat gambar objek shape dengan visual yang menarik. Shape Fill untuk mengatur warna bagian tengah objek shape. Shape Outline untuk mengatur warna, bentuk, dan ketebalan garis tepi objek shape. Shape Effect untuk mengatur efek visual objek shape. f. Editing Grup Editing terdiri dari 3 ikon perintah. Find untuk mencari kata/karakter tertentu dalam dokumen yang sedang dibuka. Replace untuk mengganti kata tertentu dalam dokumen yang sedang bibuka. Select untuk menyeleksi / memilih objek dan mengatur jenis peneleksiannya. Sekian dulu pada bagian kedua ini. Semoga bermanfaat!!! Baca juga Microsoft Power Point 2010 Bagian 1
Aboutthis Worksheet. This is a free printable worksheet in PDF format and holds a printable version of the quiz Home Tab (Clipboard, Font & Paragraph Groups).By printing out this quiz and taking it with pen and paper creates for a good variation to only playing it online.Pembahasan kali ini tentang Menu Home yang suka-suka di Microsoft Word. Sreg Microsoft Microsoft Word 2010, hampir semua perintah matra standar terletak dalam menu ini, khususnya puas bagian group Font dan Paragraph. Dalam Menu Home terletak group Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing. Dari semua group yang terletak dalam menu home, kelompok Font dan Paragraph paling sayang digunakan momen membuat suatu tindasan. Berikut beberapa guna tombol perintah dalam group Clipboard, Font, Paragraph, Style dan Editing. A. Group Clipboard Perhatikan fungsi-sungsi tombol dalam group Clipboard Ikon paste berfungsi untuk memunculkan suatu mangsa yang dikopi copy ataupun dipindahkan cut dari dokumen lain. Ikon Cut Menyelang satu objek, seperti kata, kalimat, alias gambar kemudian memasukan atau memindahkannya ke Clipboard atau akta lain. Ikon Copy Menyalin alias mengkopi suatu objek, seperti pengenalan, kalimat atau rancangan ke dalam dokumen lain. Format pointer Mengopi format tembusan nan sudah suka-suka bakal ditempatkan di adegan bukan atau tindasan tak menyalin dimensi suatu objek B. Group Font Perhatikan kemustajaban-keistimewaan tombo; pada group paragraph berikut Ikon Font lakukan menentukan jenis huruf Ikon font size menentukan matra abc Ikon Bold Memberi sekuritas cetak tebal sreg huruf Ikon Italic Menjatah efek cetak putar lega huruf Ikon Underline Memberi efek garis radiks pada huruf Ikon Strikethrought memberi surat berharga coret plong fonem Ikon Subscript memberi bilyet cetak asal puas huruf alias membentuk catatan menjdi kecil di posisi bawah Ikon Superscript Memberi surat berharga cetak atas pada huruf ataupun membuat garitan menjadi boncel di posisi atas. Ikon Change Case Menyangkal rangka penulisan huruf menjadi lebih osean, huruf kecil dan diversifikasi lainnya. Ikon highlight Memberi warna latar pada referensi dengan warna yang highlight maupun mencolok. Ikon Font Color Mengatur dandan abc Ikon Grow Font memperbesar huruf Ikon Shrink Font Memperkecil huruf Ikon Clear Formating Menyetip format abc nan sudah dibuat. C. Group Paragraph Perhatikan fungsi-fungsi tombo; pada group paragraph berikut Ikon Bullets Menaik simbol sreg baris kalimat. Ikon Numbering Membusut pengangkaan lega baris kalimat Ikon Multilevel List Menambahkan penomoran pada baris kalimat Ikon Indent Memindahkan indentasi kiri paragraph ke tab stop sebelumnya Ikon Increase Indent Menularkan indentasi kidal paragraph ke tab stop berikut nya. Ikon Sort Mengurutkan baris paragraph atau data Ikon Show/Hide Mengedepankan ataupun ondok fon paragraph dan simbol-tanda baca ukuran yang tersembunyi Ikon Align Text Left Membuat teks rata kiri Ikon Center Membuat teks rata tengah Ikon Text Right Membuat teks rata kanan Ikon Justify Membuat referensi rata kana kidal Ikon Line Spacing Mengatur jarak spasi antar paragraph Ikon Shading Menyerahkan pewarnaan atau satah referensi pada paragraph Ikon border Memberikan garis bingkai pada deret paragraph atau label. D. Group Style Styles merupakan kumpulan matra khusus nan diberi nama dan disimpan. Contohnya, kita sudah membuat style denga format fonem jenis Arial dengan ukuran 11 point, spasi dua, infentasi kiri sebesar inci dan model pendataran pustaka rata kanan kidal. Style yang kita kerjakan ini bisa disimpan bakal digunakan lega teks atau paragraph lainnya. Selain itu, Microsoft Word 2010 atau versi lainnya sudah menyediakan berjenis-jenis contoh matra paragraph yang bisa dipilih koteng. Keuntungan alias manfaat dari keramaian Style ialah kamu dapat membuat format nan sebanding untku setiap teks atau paragraph dalam suatu sertifikat yang dibuat dengan lebih cepat. E. Group Editing Fungsi terdahulu dari Editing ialah mencari dan mengganti pengenalan tertentu yang dianggap tidak tepat pada suatu wacana dokumen. Dalam group Editing kita dapat mengganti pembukaan tertentu dengan pembukaan lain nan telah dispesifikasi. Misalnya, kita cak hendak mengganti prolog “komputer” dengan kata “PC”. Untuk Materi bisa dilihat di LKS Video dibawah Untuk latihan dirumah bagi nan sudah n kepunyaan komputer / laptop, cak bagi yang tidak memiliki silahkan disimak dan dipahami saja. Tugas TIK 3 Minggu ke 4 Kelas 4 Semester 1 Buka LKS halaman 17 – 18 Bagian A – Uji Kompetensi berusul sampai 15. Tulis jawabannya di trik tulis atau di LKS langsung kemudian photokan hasil jawabannya kirim ke WA Pa WendiJANGAN LUPA Tulis Tugas TIK 3, Tera Acuan dan Inferior sama dengan format dibawah jika tidak ingin nilainya tertukar dan usahakan dikirim sebelum jam Wib terimakasih. Tugas TIK 3 Nama … Papan bawah …. Paling lambat tanggal 21 Agustus 2021 Selamat belajar Bilih bade di share
Ribbon atau Tab adalah sebuah tempat yang menyediakan Group dan Tools pada Title Bar. Pada Microsoft Office Word 2016 terdapat 8 buah tab yaitu tab Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review, Ribbon adalah tempat untuk memilih Tools yang berada pada Group yang digunakan untuk meng – edit atau membuat adalah sebuah menu di tiap – tiap Ribbon yang memiliki fungsi yang berbeda – beda juga. So Ribbon menyediakan Tab yang terdiri dari menu – menu, dan menu terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari menu yang memiliki dan Group Microsoft Word1. Ribbon Tab Home Tab Home memiliki beberapa group diataranya Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing. Table of Contents Show Tools apa saja pada menu Ribbon?Apa saja menu Ribbon pada microsoft word?5 Apakah yang dimaksud dengan tab Ribbon dan jelaskan tools apa saja yang kamu ketahu pada menu Ribbon minimal 4?Sebutkan tools apa saja yang ada dalam Ribbon Tab Home? a. ClipboardPada Group Clipboard terdapat beberapa menu yaitu Paste Digunakan untuk menempelkan hasil dari cut atau copyCut Untuk memotong teks Copy Untuk Menyalin teksFormat Painter Untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnyaDi setiap sudut Group terdapat tanda panah kecil itu artinya untuk menunjukan atau meng – akses pengaturan lanjutan dari setiap FontPada Group Font berfungsi untuk mengatur format huruf, diantaranya Font Untuk memilih jenis hurufFont Size Untuk mengatur ukuran hurufGrow Font Untuk memperbesar ukuran huruf dengan mudahShrink Font Untuk memperkecil ukuran huruf dengan mudahChange Case Untuk mengubah huruf kapital / huruf kecilClear Formatting Untuk menghapus format teks yang dipilihBold Untuk menebalkan hurufItalic Untuk mencetak miring hurufUnderline Untuk memberikan garis bawah pada huruf / kalimatSubscript Untuk mengetik karakter pangkatText Effect Untuk memberikan effect pada huruf / kalimatSuperscript Untuk mengetik karakter pangkatFont Color Untuk memberikan warna pada huruf / kalimatFont Highlight Color Untuk menandai kalimatStrikethrough Memberikan tanda coret pada kalimatc. ParagraphPada Group Paragraph terdapat beberapa menu yang memiliki fungsi yang sama yaitu untuk mengatur Paragraph pada teks di Halaman Kerja, Group Paragraph terdiri dari Sort Untuk mengurutkan dataShow Paragraph Marks Untuk menampilkan tanda koreksi paragrafAlign Text Left Untuk mengatur teks ke kiriAlign Text Right Untuk mengatur teks ke kananCenter untuk mengatur teks ke tengah Bullets Untuk memberikan tanda poin pada setiap paragrafNumbering Untuk memberikan nomor di paragraf yang terpilihLine Spacing Untuk mengatur jarak Spasi pada baris paragrafJustify Untuk merapikan teks menjadi rata kanan dan kiriShading Untuk memberikan warna latar pada teksBorder Untuk memberikan garis tepiDecrease Indent Untuk menggeser baris ke kiriIncrease Indent Untuk menggeser baris ke kananRight to Left Untuk menjadikan arah teks bergerak dari kanan ke kiri LatinLeft to Right Untuk menjadikan arah teks bergerak dari kiri ke kanan Arabd. StylesPada Group Styles terdapat 2 dua menu, yaitu Heading Styles terdapat pilihan format judul dan subjudul di paragrafChanges Styles terdapat pilihan pengaturan tema pada paragrafe. Editing Secara familiar Group Editing memiliki menu Find, Replace dan Select yang dimana berfungsi untuk Find Untuk menemukan sebuah kalimat pada teksReplace Untuk menemukan dan menimpa kalimat yang akan digantiSelect Untuk memilih objek, teks, dll pada halaman kerja 2. Ribbon Tab InsertRibbon Tab Insert berguna untuk memasukan atau menyisipkan format – format objek tertentu ke dalam halaman kerja baik berupa Gambar, Table, Chart, Shape, dll. Dengan Tab Insert pun kalian dapat menyisipkan sebuah link ke dalam dokumen kalian, Secara umum Ribbon Tab Insert terdapat 10 Group yang memiliki fungsi yang berbeda – beda. Yaitu Pages, Tables, Illustrations, Add – ins, Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, PagesPada Group Pages terdapat 3 tiga menu Cover Page, Blank Page, Page Break yang dimana berfungsi untuk Cover Page Digunakan untuk memasukan atau meyisipkan jenis halaman sampulBlank Page Berfungsi untuk menambah kertas kosong yang baruPage Break Digunakan untuk memisahkan suatu halaman di file dokumenb. TablePada Group Table terdapat beberapa menu yang dapat kita gunakan yaitu Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, Quick Tables yang dapat digunakan untuk Insert Table Digunakan untuk meng – input melalui Insert tableDraw Table Digunakan untuk menggambar table pada halaman kerjaConvert Text to Table Berfungsi untuk menjadikan teks terpilih pada berada pada tableExcel Speadsheet Digunakan untuk menyisipkan table dalam bentuk halaman kerja ExcelQuick Tables Berfungsi untuk membuat table dengan instantc. Illustrations Pada Group Illustrations terdapat beberapa menu yang kemungkinan familiar dengan kita, jadi di Group Illustrations ini terdapat menu Pictures, Online Pictures, Shapes, SmartArt, Chart, Screenshoot yang dimana menu – menu ini berfungsi untuk Pictures Untuk menyisipkan gambar pada halaman kerjaOnline Pictures Untuk meyisipkan gambar melalui online pada halaman kerjaShapes Untuk menyisipkan objek sesuai shape yang dipilihSmartArt Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organizationChart Untuk menyisipkan sebuah diagram pada halaman kerjaScreenshoot Untuk mengambil dan menyisipkan keadaan layar pada saat itu pula d. Add – ins Pada Group Add – ins ini kita dapat menemukan beberapa menu yang diantaranya adalah Store, My Add – ins dan Wikipedia, lantas apa kegunaan menu diatas ? Store Untuk meng – akses store Add – ins tambahanMy Add – ins Untuk meng – akses Add – ins yang telah kalian milikiWikipedia Untuk meng – akses Wikipediae. Media Pada Group Media ini hanya terdapat 1 satu menu saja yaitu Online Video yang berfungsi untuk menyisipkan Video Online pada halaman kerja Links Pada Group Link terdapat 3 tiga menu yaitu Hyperlink, Bookmark, Cross – reference yang dimana berguna untuk Hyperlink Untuk menautkan atau mengaitkan teks dengan file lainBookmark Untuk menandai bukuCross – reference Untuk membuat referensi antar fileg. CommentSama seperti Group Media, di Group Comment ini hanya memiliki 1 satu menu saja yaitu Comment yang dimana berfugsi untuk menambahkan komentar sebagai penanda di Header & FooterPada Group ini kita dapat mengatur bagian kepada Header pada sebuah dokumen dan bagian kaki Footer pada sebuah dokumen yang dimana terdapat 3 tiga menu yaitu Header, Footer dan Page Number yang berfungsi untuk Header Digunakan untuk mengatur bagian kepala pada halaman kerjaFooter Digunakan untuk mengatur bagian kaki pada halaman kerjaPage Number Digunakan untuk memberikan sebuah nomor pada halaman kerjai. Text Pada Group Text ini terdapat banyak sekali menu yang dapat kita gunakan yaitu Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, Object yang berfungsi untuk Text Box Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan tulisan atau teksQuick Parts Digunaakan untuk mengatur teks otomatisWordArt Digunakan untuk menyisipkan teks bergayaDrop Cap Digunakan untuk memberi huruf kapital besar pada awal paragrafSignature Line Digunakan untuk memasukan tanda tangan digital pada halaman kerjaDate & Time Digunakan untuk memasukan tanggal dan waktuObject Digunakan untuk memasukan objek dan ekstensi lainnyaj. Symbols Pada Group Symbols terdapat 2 menu yaitu Equations dan Symbol yang berfungsi untuk Equation Digunakan untuk menyisipkan symbol persamaan pada halaman kerjaSymbol Digunakan untuk menyisipkan karakter unik atau khusus3. Ribbon Tab Design Pada Tab Design ini kita dapat menggunakan menu – menu unik untuk memperindah dokumen dan pada Ribbon Tab Design hanya terdapat 2 dua Group yaitu Document Formatting dan Page Document Formatting Pada Group Document Formatting terdapat beberapa menu yaitu Themes, Colors, Fonts, Paragraph Spacing dan Effect yang berfungsi untuk Themes Untuk mengatur tema pada halaman kerjaColors Untuk mengatur warna pada temaFonts Untuk mengatur huruf di halaman kerjaParagraph Spacing Untuk mengatur jarak atau spasi pada sebuah paragrafEffect Untuk menerapkan Efek pada halaman kerja yang dibuatb. Page Background Pada Group Page Background ini kita dapat menggunakan beberapa menu yang tersedia pada Group ini yaitu Watermark, Page Color, Page Border, lantas apa fungsi – fungsi yang bisa dilakukan oleh menu – menu ini ? Watermark Digunakan untuk menandai dokumen atau halaman kerja dengan logo, dllPage Color Digunakan untuk mengubah warna default pada halaman kerja Page Border Digunakan untuk memberi garis tepi pada halaman kerja4. Ribbon Tab Layout Ribbon Tab Layout berfungsi untuk mengatur tata letak pada sebuah dokumen. Terdapat beberapa Tab yang dapat kita temui yaitu Page Setup, Paragraph dan Arrange. a. Page Setup Pada Group Page Setup terdapat beberapa menu unik yang sangat penting untuk kita ketahui yaitu Margins, Orientation, Size, Collums, Breaks, Line Numbers, Hyphenation. Dan apa kegunaan masing – masing menu diatas ? Margins Digunakan untuk mengatur batas teks pada halaman kerja atau dokumenOrientation Digunakan untuk menentukan posisi kertas atau halaman kerja dengan 2 dua kriteria yaitu Potrait Vertical dan Landscape HorizontalSize Digunakan untuk mengatur ukuran daripada halaman tersebutCollums Digunakan untuk mengatur jumlah kolom pada halaman kerjaBreaks Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman kerjaLine Numbers Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor pada baris teks atau halaman kerjaHyphenation Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda – tanda penghubung secara otomatis dan simpleb. Paragraph Pada Group ini kita dapat menemukan 2 dua menu saja yang dimana sering kita gunakan untuk mengatur paragraf pada halaman kerja kita. Pada Group Paragraf terdapat 2 menu yaitu Indent dan Spacing dan apa fungsinya ?Indent Digunakan untuk mengatur batas atau limit dari pada teksSpacing Digunakan untuk mengatur jarak pada paragrafc. Arrange Pada Group ini kita dapat menggunakan banyak sekali menu yang sangat penting kita ketahui yaitu Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group dan Rotate. dari sekian banyak menu diatas memiliki fungsi yang berbeda – beda yaitu Position Digunakan untuk mengatur posisi dari objek pada sebuah halaman Wrap Text Digunakan untuk mengatur posisi objek yang dimana ada kaitannya dengan paragraf Bring Forward Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek dengan objek lainnyaSend Backward Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek menjadi di belakang objek lainnyaSelection Pane Berfungsi untuk menampilkan sebuah panel navigasi dari sebuah objekAlign Digunakan untuk mengatur suatu posisi objek lepasGroup Digunakan untuk mengelompokan suatu Objek menjadi 1 satuRotate Digunakan untuk memutar, membalikan suatu objek pada halaman kerja5. Ribbon Tab ReferencesRibbon Tab References biasa digunakan untuk membuat Daftar Isi, Caption Gambar, dll. Pada Ribbon ini terdapat beberapa Group yang dapat kita temui yaitu Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index dan Table of Table Of ContentsPada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 tiga buah menu yaitu Table of Contents, Add Text dan Update Table yang berfungsi untuk Table of Contents Digunakan untuk membuat daftar isiAdd Text Digunakan untuk mengolah paragraf yang terpilih sebagai entri dalam daftar isi yang telah dibuatUpdate Table Digunakan untuk memperbarui daftar isi pada halaman kerja, contoh jika anda menghapus judul dari teks tersebut, maka secara otomatis akan terhapus pada daftar isib. FootnotesPada Group ini yaitu membahas tentang daerah bawah dari halaman kerja dan terdiri dari beberapa menu yaitu Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote dan Show Notes yang berfungsi untuk Insert Footnote Digunakan untuk memasukan catatan kaki catatan yang berada pada bagian bawah halaman atau biasa disebut FooterInsert Endnote Digunakan untuk memasukan catatan akhir Next Footnote Digunakan untuk melihat Footnote dan Endnote menu ini memiliki dropdown yang dimana bila di klik akan memunculkan menu flyout yang berisi menu untuk memantau Footnote dan Endnote di semua halaman atau dokumen yang aktifShow Notes Digunakan untuk menampilkan lokasi catatan. Maupun Footnote dan Endnotec. Citations & BibliographyPada Group ini kita dapat melihat beberapa menu yang jarang kita gunakan pada saat membuat suatu tulisan, jadi pada menu Citations & Bibligraphy terdapat 4 empat menu diantaranya Insert Citation, Manage Sources, Style dan Bibliography apa fungsi nya?Insert Citation Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung Manage Sources Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipanStyle Digunakan untuk mengatur gaya pada kutipanBibliography Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka dengan instantd. Captions Pada Group ini kita dapat melihat terdapat beberapa menu yang asing kita lihat, namun saya jujur hanya 1 satu yang sering saya gunakan yaitu Insert Captions, Pada Group Captions ini terdapat 4 empat menu yaitu Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table dan Cross – reference apa masing – masing kegunaan dari alat diatas ?Insert Caption Digunakan untuk membubuhkan keterangan tentang ilustrasi yang telah disisipkanInsert Table of Figures Digunakan memasukan atau meyisipkan daftar isi gambar dari gambar ke dalam sebuah dokumenUpdate Table Digunakan untuk memperbarui terhadap tabel gambarCross – reference Digunakan untuk memasukan referesi silange. Index Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 tiga menu yang dapat kita gunakan yaitu Mark Entry, Insert Index dan Update Index dan berfungsi untuk Mark Entry Digunakan untuk memberi tanda input baru dalam dokumen Isert Index Digunakan untuk memasukan daftar kata atau index ke dalam dokumenUpdate Index Digunakan untuk memperbarui data indexf. Table of AuthoritiesPada Group ini terdapat 3 menu sama seperti group sebelumnya, pada group ini terdapat Mark Citation, Insert Table of Authorities dan Update Table yang dimana berfungsi untuk Mark Citation Digunakan untuk menandai sebuah masukan yang baru ke dalam sebuah dokumenInsert Table of Authorities Berfungsi untuk memasukan tabel sumber kutipan, sumber undang – undang dan Table Digunakan untuk memperbarui terhadap pada kutipan dalam table6. Ribbon Tab MailingsPada Ribbon Tab Mailings ini kita dapat membuat mail merge atau surat massal yang dimana dapat memudahkan kita dalam bekerja, membuat teks pada amplop dan membuat tabel dengan mudah. Terdapat beberapa 5 lima Group yang dimana dapat kita gunakan diantaranya Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result dan CreatePada Group kita dapat lihat terdapat 2 menu yaitu Envelopes dan Label dan kedua tersebut berfungsi untuk Envelopes untuk membuat amplop Labels untuk membuat labelb. Start Mail Merge Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 tiga menu yang kita dapat digunakan yaitu Start Mail Merge, Select Recipents dan Edit Recipent List yang dimana digunakan untuk Start Mail Merge Digunakan untuk membuat surat yang digunakan untuk orang banyakSelect Recipents Digunakan untuk membuat daftar penerima undangan atau suratEdit Recipent List Digunakan untuk untuk mengubah atau mengedit daftar penerima undangan atau suratc. Write & Insert FieldsPada Group ini terdapat 7 tujuh menu yang mungkin dapat kalian gunakan untuk mengubah format surat, menu tersebut adalah Highlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields dan Update Labels yang digunakan untuk Highlight Merge Fields Digunakan untuk mengubah informasi yang salah Address Block Digunakan untuk memasukan alamat pada surat Greeting Line Digunakan untuk menambahkan kata sapaan untuk di suratInsert Merge Field Digunakan untuk memasukan informasi mengenai si penerima suratRules Digunakan untuk memberikan sebuah garis pada halaman surat Match Fields Digunakan untuk mencocokan ruang pada suratUpdate Labels Digunakan untuk memperbarui label yang ada pada suratd. Preview ResultsPada Group ini kita dapat melihat terdapat beberapa menu – menu yang dapat kita gunakan yaitu Preview Results, Find Recipient dan Check for Errors yang dimana digunakan untuk Preview Results Digunakan untuk melihat hasil dari surat yang telah dibuatFind Recipient Digunakan untuk menemukan recipient atau tamu yang ada dalam surat Check for Errors Digunakan untuk memeriksa beberapa kesalahan yang terdapat pada membuat surat e. FinishPada Group ini kita dapat melihat hanya terdapat 1 satu menu saja yaitu Finish & Merge yang digunakan untuk menyelesaikan proses dari membuat surat dan menggabungkan – Ribbon Tab Review Pada Ribbon Tab Riview ini, kita dapat melihat ada begitu banyak group yang dapat kita gunakan, dan Ribbon Review ini digunakan untuk kepentingan untuk memeriksa ejaan grammar, pemberian komentar pada halaman kerja, terdapat 9 Group yaitu Proofing, Insights, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect dan Proofing Pada Group ini kita dapat melihat beberapa menu yang mungkin jarang kita gunakan untuk keperluan di Word , ada 3 tiga menu Spelling & Grammar, Thesaurus dan Word Count yang digunakan untuk Spelling & Grammar Digunakan untuk memeriksa Ejaan dan Grammar pada teksThesaurus Digunakan untuk merekomendasikan kata yang cocokWord Count Digunakan untuk menghitung kata yang terdapat pada paragraf dan kalimatb. InsightsPada Group ini hanya terdapat 1 satu menu yang dapat kita gunakan yaitu Smart Look up yang berfungis untuk membuka tab navigasi pada sebelah kanan dan berfungsi untuk mengetahui wawasan yang lebih LanguagePada Group ini terdapat 2 dua menu yaitu Translate dan Language yang dimana kedua menu ini ada hubungan – nya dengan bahasa dan menu ini pun digunakan untuk Translate Digunakan untuk menerjemahkan suatu bahasa ke bahasa yang akan di terjemahkanLanguage Digunakan untuk memilih bahasa untuk di dalam halaman kerjad. Comments Pada Group ini terdapat 5 lima menu yang dapat kita temui yaitu New Comment, Delete, Previous, Next dan Show Comments yang digunakan untuk New Comment Digunakan untuk menambahkan tanda komentar baru pada halaman kerjaDelete Digunakan untuk menghapus tanda komentar pada halaman kerjaPrevious Digunakan untuk memperlihatkan tanda komentar sebelum – nyaNext Digunakan untuk memperlihatkan komentar berikutnya Show Comments Digunakan untuk memperlihatkan semua komentar pada halaman kerjae. Tracking Pada Group ini terdapat 3 tiga menu yaitu Track Changes, Show Markup dan Reviewing Pane yang digunakan untuk Track Changes Digunakan untuk melacak segala perubahan yang dibuat dari dokumenShow Markup Digunakan untuk memperlihatkan dan memilih Markup seperti apa untuk menunjukan suatu dokumenReviewing Pane Digunakan untuk memperlihatkan ulang atau me – revisi pada jendela terpisahf. ChangesPada Group ini terdapat 4 empat menu yang dapat kita gunakan yaitu Accept, Reject, Previous dan Next yang dapat kita gunakan untuk Accept Digunakan untuk menyetujui perubahan baru yang terdapat pada halamanReject Digunakan untuk menolak perubahan baru Previous Digunakan untuk menampilkan suatu revisi sebelumnya sehingga dapat menerima atau menolak revisi tersebutNext Digunakan untuk menampilkan suatu dokumen yang dapat diterima atau ditolakg. Compare Pada menu Compare ini hanya terdapat 1 satu menu saja yang dimana dapat digunakan untuk menggabungkan atau mengkombinasi kan berbagai versi ProtectSesuai dengan namanya yaitu Protect ini sebagai keamanan yang dimana menjaga dokumen menjadi lebih aman, terdapat 2 dua menu yaitu Block Authors dan Restrict Editing yang berguna untuk Block Authors Digunakan untuk mem – blokir pembuat Restrict Editing Digunakan untuk membatasi pengubahan dalam halamani. OneNotePada menu ini hanya terdapat 1 satu menu yaitu Linked Notes yang dimana berfungsi untuk menghubunkan halaman kerja dengan halaman OneNote. 8. Ribbon Tab View Pada Ribbon Tab View ini, kita dapat melihat ada beberapa group yang dapat kita gunakan, dan Ribbon View ini digunakan untuk kepentingan untuk memeriksa keseluruhan atau penulisan yang belum di selesaikan draft, pada Tab View ini terdapat 6 enam Group yaitu Views, Show, Zoom, Window, Macros dan ViewsPada Group ini terdapat 5 menu yang dapat kita gunakan untuk melihat dokumen, menu tersebut ialah Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline dan Draft yang digunakan untuk Read Mode Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode bacaPrint Layout Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode print atau cetakWeb Layout Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode website atau onlineOutline Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai dengan urutanDraft Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai dengan konsep yang telah ditentukanb. ShowPada Group ini terdapat 3 tiga menu saja yaitu Ruler, Gridlines dan Navigation Pane yang berfungsi untuk Ruler Digunakan untuk menampilkan penggaris pada layoutGridlines Digunakan untuk menampilkan garis kisi atau garis yang dapat mengatur keseimbanganNavigation Pane Digunakan untuk menampilkan tab navigasic. ZoomPada Group ini terdapat 5 lima menu zoom yang dapat kita gunakan untuk mengubah tampilan menjadi dekat ataupun jauh, menu pada group ini adalah Zoom, 100%, One Page, Multiple Pages dan Page Width yang digunakan untuk Zoom Digunakan untuk memperbesar tampilan layout100% Digunakan untuk memperbesar tampilan layout ke ukuran 100%One Page Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke 1 halaman penuh Multiple Pages Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke dalam beberapa halaman penuhPage Width Digunakan untuk melihat hasil lembar atau halaman kerja sesuai dengan lebarnya halamand. Window Pada Group ini terdapat 7 tujuh menu yang dapat kita gunakan, yaitu New Window, Arrange All, Split, View Side by Side, Synchronous Scrolling, Reset Window Position dan Switch Windows yang masing – masing digunakan untuk New Window Digunakan untuk membuka jendela baru pada halaman kerja dan memperlihatkan dokumen tersebutArrange All Digunakan untuk mengatur semua jendela atau window dengan sejajar Split Digunakan untuk membagi jendela atau window pada halaman kerjaView Side by Side Digunakan untuk melihat sisi demi sisi berdampinganSynchronous Scrolling Digunakan untuk Membuat jendela atau window yang dapat menggulung dengan bersamaanReset Window Position Digunakan untuk mengatur ke semula jendela atau windowSwitch Windows Digunakan untuk mengubah jendela atau window ke jendela laine. MacrosPada Group ini kita hanya dapat menemukan 1 satu menu saja yaitu Macros yang dimana berfungsi untuk merekam segala aktivitas di dalam halaman SharePointPada Group ini kita hanya dapat menemukan 1 satu menu juga yaitu Properties yang dimana menu ini berfungsi menampilkan informasi lengkap dari file KataMungkin cukup sekian, Artikel tentang Microsoft Word Mengenal Ribbon pada Word, semoga bermanfaat untuk kalian, semoga seri artikel ini dapat berlanjut, Mohon maaf jika ada kesalahan dalam penulisan, jangan lupa bagikan kepada teman – teman kalian yang ingin tau, Jika ada yang ingin ditanyakan terkait Artikel ini, silakan tanyakan di kolom komentar, dukung terus Blog saya, agar saya semangat membuat Artikel yang bermanfaat untuk kalian semua, terima kasih. Tools apa saja pada menu Ribbon? Tools yang termasuk ke dalam ribbon adalah Tab, Group, dan Command. Tab, yaitu sederetan menu yang ditandai untuk teks, seperti Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Group, yaitu sejumlah opsi yang muncul dari setiap tab yang ada pada Ribbon. Apa saja menu Ribbon pada microsoft word? Menu Ribbon pada Micorosoft Word terdiri dari tiga komponen, di antaranya Tab, Group, dan Command. 5 Apakah yang dimaksud dengan tab Ribbon dan jelaskan tools apa saja yang kamu ketahu pada menu Ribbon minimal 4? 3. Ribbon. Ribbon adalah semacam grup yang mengendalikan beberapa perintah maupun beberapa opsi di dalamnya. Ribbon terdiri atas tiga komponen yaitu Tab, Group, dan Command. Tab = Tab muncul di bagian atas Ribbon yang mencakup Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sebutkan tools apa saja yang ada dalam Ribbon Tab Home? Sebutkan 5 tool gruop yang ada di ribbon tab home. Clipboard.. Paragraph.. Styles.. Editing..